Warum kommen WordPress E-Mails nicht an?

Der häufigste Grund dafür, dass WordPress die E-Mails von deiner Website nicht zustellt ist, dass Webserver grundsätzlich nicht für den Versand von E-Mails konfiguriert sind. Der Versand über deinen Webserver ist also generell nicht so sicher. In selteneren Fällen kann es auch ein Plugin-Konflikt sein oder ein Fehler in deinen Einstellungen.

Wenn du Probleme mit der Zustellbarkeit deiner WordPress Mails hast oder du generell von Anfang an auf Nummer Sicher gehen möchtest, empfehle ich dir folgende Lösung: Lass E-Mails deiner Website über deinen E-Mail-Server (den SMTP Server deines Hosters) verschicken. Das kannst du ganz schnell einstellen, mithilfe des Plugins WP Mail SMTP.

WP Mail SMTP für den Versand deiner WordPress E-Mails einrichten – schnell und einfach

Die gleich folgende Schritt für Schritt Anleitung kannst du dir hier auch als Video ansehen:

Schritt 1: Deine SMTP Daten vorbereiten

Logge dich bei deinem Hoster ein und gehe zu deinen E-Mail-Einstellungen.
(Beim Hoster all-inkl.com findest du dies in deiner technischen Verwaltung unter E-Mail – E-Mail-Postfach)

Am besten legst du dir für diesen Zweck sogar eine eigene E-Mail-Adresse an, die z.B. lautet:

Wir benötigen dann gleich folgende Daten: deinen Ein- und Ausgangsserver, deine Mailadresse und das Passwort der Mailadresse. Lass diese Seite für die folgenden Schritte offen.

Schritt 2: Plugin WP Mail SMTP installieren

Ich nutze auf vielen Webseiten das kostenlose Plugin „WP Mail SMTP“. Dieses ist in wenigen Schritten und ganz einfach mit deinem E-Mail-Server verbunden. 

Dieses Plugin findest du unter Plugins – installieren: „WP Mail SMTP“. Dort klickst du wie gewohnt, auf den Button „Jetzt installieren“ und dann auf den Button „Aktivieren“.

Schritt 3: Plugin WP Mail SMTP konfigurieren

Nachdem du es installiert und aktiviert hast, startet der Assistent, der dir beim Einrichten des Plugins hilft. (Du kannst auch auf „zurück zum Dashboard klicken“ und es ohne den Assistenten einrichten. Die Schritte sind die gleichen.) Ich zeige dir hier die Variante über den Assistenten.

(Falls du nicht den Assistenten verwendest, klicke im Dashboard auf das Plugin „WP Mail SMTP“ und dann auf den Reiter “Allgemeines” und richte im Abschnitt “E-Mail” alles nötige ein. Die Felder sind die gleichen wie beim Setup-Assistenten, nur die Reihenfolge ist etwas anders.)

Schritt 3.1: Wir stellen um auf „Andere SMTP-Verbindung“, damit wir jetzt unsere eigenen SMTP Einstellungen hinterlegen können.

Schritt 3.2: Unter SMTP-Server gibst du den Ein-und Ausgangsserver deines E-Mail-Postfaches ein. (siehe oben: Screenshot vom Hoster All-inkl.com) Je nachdem was dein Hoster anbietet, wähle SSL oder TLS als Verschlüsselung aus. Der SMTP Port wird automatisch gefüllt. 

Schritt 3.3: Unter SMTP-Benutzername gibst du deine E-Mail-Adresse ein, die du dafür angelegt hast.
Unter SMTP-Passwort gibst du das Passwort dieser E-Mail-Adresse ein.

Schritt 3.4: Jetzt fügst du deinen Absende-Namen (=dein Firmenname) und deine Absende E-Mail-Adresse hinzu. (Das kann auch deine reguläre Firmen-E-Mail-Adresse sein.) Diese wird dir als Absende-Adresse angezeigt, wenn die Mail in deinem Postfach landet.

Schritt 3.5: Folgende Angaben sind freiwillig. Du kannst diesen Schritt auch überspringen.

Schritt 3.6: Du brauchst keinen Lizenzschlüssel. Die kostenfreie Variante reicht für unsere Zwecke aus. Klicke auch hier auf „Überspringen.“

Schritt 3.7: Herzlichen Glückwunsch! Wenn du diese Zeilen liest, hast du die Einrichtung erfolgreich abgeschlossen.

Schritt 3.8: Wir testen die E-Mail-Verbindung, indem wir eine Test E-Mail an eine andere E-Mail-Adresse von uns versenden. 

Schritt 3.9: Überprüfe dann in deinem Posteingang, ob die E-Mail angekommen ist. Wenn ja, dann hast du WP Mail SMTP erfolgreich eingerichtet und die Zustellbarkeit deiner E-Mails deutlich erhöht.

Du hast eine Fehlermeldung bekommen?

Wenn du die Test E-Mail erhalten hast, brauchst du nichts weiter tun.

Ist die Test-E-Mail nicht angekommen und zeigt es den Fehler DMARC oder SPF, bitte entweder deinen Hoster um Hilfe oder folge gleich dieser Anleitung, um den DMARC Fehler zu beheben.

Fazit: WP Mail SMTP als schnelle und einfache Lösung, bei Problemen der Zustellbarkeit von WordPress E-Mails

Mit dem Plugin WP Mail SMTP stellst du ein, dass E-Mails, die über deine WordPress Website versendet werden, nicht mehr über den Webserver, sondern über den E-Mail-Server versendet werden. So kommen jegliche E-Mails von deiner Website endlich bei dir an.

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